各人事担当者毎に個別管理されていた人事情報をiSeriesSite人事C/S版を導入して一元管理。人事情報の共有化により、業務効率は大幅アップ。全社システムの人事マスターデータとしても利用。

人事情報は、これまで各担当者毎に、紙ベース、表計算システムで個別管理を行っていた。部門内での人事情報の共有化手段が確立されておらず、部門内でも、横断的に社員の各種情報を照会したり、利用することは難しかった。また、他システムとのI/Fもないため、業務システム毎の　従業員マスターの散在をまねき、整合性等の問題をかかえていた。

①人事担当者毎に個別管理されている紙ベース、Excel等の人事情報を一元管理し、部門内で共有化したい
②一元管理された人事情報を全社システムのマスターとして、他システムへインターフェースしたい
③給与システム（IBMパッケージを自社仕様にカスタマイズ）のインプット機能として人事情報システムを位置づけたい。人事・給与システム間の重複入力を極力排除し、人事更新情報から派生する給与変更情報を連動したい。
④人事データベースを利用し、発令業務等（異動候補者選抜～発令、社員異動履歴更新）の効率化をはかりたい
⑤人事データを計画業務にも利用し、組織改正、人員配置等の意思決定の早期化をはかりたい

①人事情報はiSeriesSite人事C/S版のデータベースに集約。全社システムのマスターデータとして利用すべく、他システムとのI/Fを構築した。
②社員氏名、生年月日等の基本情報にはじまり、各種住所、家族情報、各種異動履歴(所属、役職、職種、資格・・・)、免許・資格等、多岐にわたる社員情報を履歴管理した。 検索はあらゆる検索条件の設定を可能とし、検索条件該当者についての照会や任意項目によるCSV、TEXTファイルの出力を可能とした。(iSeriesSite標準機能)
③人事・給与業務に関わる入力は、人事システム側に一本化し、各業務間で重複入力が発生しないようにした。異動の際見直しがされる各種手当については、人事情報システム側で管理を行い、給与システムへの自動連動に対応した。
④お客様独自の管理項目については、iSeriesSite人事C/S版(ソース提供)にアドオン開発をした。
 

① iSeriesSite人事C/S版導入により、人事情報システムが確立し、人事情報が一元管理された。
② 他システムへのI/F構築により、全社システムの人事マスターとしての位置づけが可能となった。人事情報を集中させることで、データの精度が向上した。
③ 人事部門内では、人事情報が共有化され、業務の効率向上に寄与した。
④ 非定型検索や各種帳票を利用することにより、担当者による人事情報利用が促進され、システム部門のシステム運用負荷の軽減に繋がった。